Privacy Statement
Inleiding
OldInn Wonen neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met dirkshorn@oldinn.nl.
Wie is OldInn Wonen?
OldInn Wonen is de besloten vennootschap Old Inn Wonen BV, kantoorhoudende te (1746 AB) Dirkshorn aan Dorpsstraat 49, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 37061986.
OldInn Wonen is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door OldInn Wonen de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe gebruikt OldInn Wonen jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor OldInn Wonen persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens OldInn Wonen voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door OldInn Wonen worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: | Beheer van bestellingen |
Gegevens: | NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Bestellingnummer, KvK nummer, BTW-nummer |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Afhandelen klachten |
Gegevens: | NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Bestellingnummer, KvK nummer, BTW-nummer |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Facturatie |
Gegevens: | NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Bestellingnummer, KvK nummer, BTW-nummer |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Verlenen van de dienst zelf |
Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Afhandelen klachten |
Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Facturatie |
Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Marketing
Doeleinde: | Nieuwsbrief |
Gegevens: | Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Klikgedrag, Surfgedrag, Social media account |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Social media marketing |
Gegevens: | Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Klikgedrag, Surfgedrag, Social media account |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Website
Doeleinde: | Website analytics |
Gegevens: | Surfgedrag, Locatie |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | A/B testing |
Gegevens: | Surfgedrag, Locatie |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Commercieel belang |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Beveiliging en fraudebestrijding
Doeleinde: | Cameratoezicht |
Gegevens: | Bewakingsvideo, Wachtwoord |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Enige manier om doeleinde te bereiken |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Beveiliging van gegevens |
Gegevens: | Bewakingsvideo, Wachtwoord |
Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
Betrokken belang: | Enige manier om doeleinde te bereiken |
Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
OldInn Wonen heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt. .
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij OldInn Wonen over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij OldInn Wonen. Je kunt verzoeken dat OldInn Wonen je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om OldInn Wonen te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van OldInn Wonen of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van OldInn Wonen te verkrijgen. OldInn Wonen zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat OldInn Wonen je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door OldInn Wonen
Een verzoek kan verstuurd worden naar dirkshorn@oldinn.nl. OldInn Wonen zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat OldInn Wonen een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien OldInn Wonen je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
- Verwerkers
- Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en OldInn Wonen
Het kan zijn dat OldInn Wonen verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt OldInn Wonen ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van OldInn Wonen worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van OldInn Wonen worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop OldInn Wonen je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar dirkshorn@oldinn.nl. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop OldInn Wonen jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar dirkshorn@oldinn.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.